E-mailbeleid

Vrijwel iedereen kent de verleiding om te vaak en te lang met e-mail bezig te zijn. Om daar verandering in te brengen, probeer ik twee dingen te doen:

1. Eenmaal per dag (doorgaans aan het eind van de middag) zet ik mij aan mijn e-mail. Houd u er dus rekening mee dat u niet eerder antwoord krijgt. Is uw bericht urgenter, stuur dan een sms of Whatsappbericht.
Soms duurt het langer dan een dag voor u antwoord krijgt. Meestal is dat een goed teken: ik heb kennelijk tijd nodig gehad om over een antwoord na te denken.

2. Kort. Reken op korte antwoorden op e-mails. Niet om onbeleefd te zijn, maar om elkaar tijd te besparen. Volgens deze theorie kan het meestal in vijf zinnen.

Eens kijken of het lukt om het e-mailmonster op deze manier te temmen. Dank voor uw begrip!

(For English version, click here)

email-monster

Advertenties